小伙伴們在使用軟件時,常常會遇到報表數據導出excel之后顯示不對,或者求和之后的的數據跟軟件里面顯示的不一致?這是因為軟件里面的數據位數比較多,導出到excel里就會出現數據顯示為文本格式,有個小綠標,從而導致數據無法進行合計。
情況一
正數如果達到8位及以上,就會顯示文本格式,如下圖:
情況二
負數如果達到5位及以上位數,導出就會是文本格式,如下圖:
原因
因為有些數字前面帶0或數字位數太長,這樣導出數字格式時,將其導出為文本格式的數字,可以完整地體現原數字。直接在excel里面輸入數據是輸入到12位的時候會顯示為文本格式。數值格式,對于超過18位的數字,EXCEL將自動轉化為科學計數法,并丟棄低位數的值。
解決措施
手動去雙擊excel上的這個單元格可以變成數值格式
把數據批量設置為數值格式
(1)選擇整列—數據—分列—下一步—分隔符號—Tab鍵—取消打鉤—下一步—完成。
(2)選中所有需要更改的數據點黃色提示圖標,選擇轉換為數值。可以全部變成數值格式。
現在,小伙伴們對如何調整EXCEL表格格式,是不是一下就清晰了然了。