不少人對于會計、財務等職位的認知僅僅停留在“忙完月末年末就輕松了”的層面,其實不然,只有真正的財務人員才清楚,從事這一行業,不僅是月末年末忙,其他時候一樣是伏于案頭,全身心扎在這種流程繁雜瑣碎,且絲毫不能出差錯的工作里。
記錄公司經營收支、申報稅收、發放工資、制作各類財務報表......無一不是每位財務人員不得不加班的理由,月末年末更甚。不少中小企業的更是因為經營靈活,財會人員在假期也難覓清凈,財務的“苦”只有財會知道。
那么財務苦此久矣,有沒有什么對策來減少加班,提高效率呢?答案當然是肯定的,管家婆財貿ERP就是財務人員們的最佳幫手.
1.打破數據孤島
一般來說,企業的財務人員需要定期制作各類報表,而這些報表的支撐就是各項數據,數據的來源則需要企業銷售、采購等各部門、供應商、分銷商等各層級的配合。
傳統的各部門各層級定時定期提交數據的這種方式,往往存在不可控的情況,遲交時有發生,這也為財務人員帶來了很大的不便,而管家婆財貿ERP系統能從源頭上解決這一問題,在各類數據產生時便可以直接錄入系統,并且可以十分便捷地生成符合規范的財務報表,減少了人為干預計算過程的各類失誤,提高準確率,從而大幅提升工作效率。
2.打破數智企業
企業中傳統的協作方式往往是在線下,銷售等其他部門的報賬、打款等申請層層蓋章審核通常需要好幾個工作日,如遇承擔審核職責的同事出差則會耗時更長。
當企業接入管家婆財貿ERP后,財會人員可隨時隨地多端入賬,訂單等需要財審的單據可以直接在系統中進行審核,用數字化、信息化替代紙張和筆墨,處理起來更迅速、更高效,而財務人員及企業管理者也能夠通過系統隨時掌握運營數據。
此外,管家婆財貿ERP還能夠:
自動生成會計憑證
成本核算、損益結轉
自動計算、發放員工工資
管家婆財貿ERP將財務人員從大量的手工制單和單據的重復處理、以及計算等繁瑣的工作中解放了出來,減少了出錯的概率,能快速、準確的對財務數據進行收集、處理和傳遞,從而提高了整體的工作效率。對于企業經營者來說,財務工作再也不用繁雜冗多的崗位設置,節約了人力成本。